Estude no exterior: como enviar documentos para o WES

Aqui estão diretrizes importantes para estudantes internacionais aprenderem se quiserem estudar no exterior, no Canadá ou nos EUA. Trata-se da necessidade de apresentar documentos originais ao WES (World Education Services), um requisito que também é chamado de requisito de “apostila”.

O que é o WES?

O WES é uma organização sem fins lucrativos que avalia qualificações educacionais internacionais, auxilia na integração de imigrantes no mercado de trabalho e fornece apoio a organizações que atendem imigrantes. Para aqueles que planejam estudar no exterior, nos EUA e no Canadá, a avaliação das credenciais servirá como prova autêntica de elegibilidade para ingressar e estudar em instituições nos EUA ou no Canadá.

Isso pode envolver:

• fornecer cópia da transcrição em envelope lacrado e selado
• a instituição compartilha arquivos por meio de transmissão eletrônica segura
• upload de certos tipos de arquivos (certificados de graduação ou traduções)

Como preparar os documentos lacrados?

Utilize o Formulário de Solicitação de Registros Acadêmicos ao entrar em contato com sua instituição de ensino para liberação de seus documentos acadêmicos. Este formulário está disponível em vários idiomas. Este é um formulário opcional. Porém, orienta claramente a instituição sobre a forma de preparar e enviar seus documentos para serem submetidos ao WES.

Como enviar seus documentos?

As instruções para envio de seus documentos ao WES e o método de envio serão diferentes entre os países ou territórios onde você estudou. Aqui estão algumas instruções importantes para garantir que sua avaliação seja concluída no prazo.

• A menos que seja indicado especificamente na página Documentos Necessários ou haja uma solicitação do WES, você não deve enviar seus documentos originais, pois eles não podem ser devolvidos a você.
• Não use e-mail para enviar os documentos necessários. Exceto em casos específicos de convênios com instituição de ensino, o WES não aceita documentos enviados por e-mail ou como anexo de e-mail.
• Seus documentos devem chegar ao WES por envio on-line, serviço de entrega ou correio postal. Em muitos casos, o WES aceita documentos que são partilhados eletronicamente através de redes de intercâmbio e plataformas online.
• Caso os requisitos do documento para o seu país sugiram que você tenha permissão para enviar uma cópia do documento, você poderá enviar a cópia por fax para o WES. O fax é aceito apenas para documentos onde é necessária uma fotocópia.
• Coloque seu nome e número de referência WES na folha de rosto e em cada página.

Você pode até enviar fotocópias de seus documentos para sua conta. No entanto, esta opção estará disponível após o envio da sua inscrição.

Perguntas Frequentes:

O WES devolve documentos originais?

Você não precisa enviar seus documentos originais, a menos que seja especificamente solicitado. Caso esteja envolvido o envio de seus documentos, eles serão devolvidos após a conclusão da avaliação.

Minha instituição pode enviar meu certificado de graduação e histórico escolar no mesmo envelope?

Sua instituição pode enviar vários documentos no mesmo envelope lacrado.

Devo enviar pessoalmente todos os documentos necessários ao WES?

Embora alguns documentos devam ser enviados por você, outros devem ser enviados pela instituição.

O WES aceitará documentos acadêmicos enviados por terceiros?

O WES aceita apenas os documentos acadêmicos enviados pela instituição emissora. Não serão aceitos documentos enviados por terceiros.

O que devo fazer se minha instituição não tiver mais meus resultados individuais?

Deixe sua escola enviar uma carta de confirmação da premiação ao WES em um envelope lacrado. Esta carta deve incluir o nome da sua área de estudo, credencial, dados biográficos e ano da premiação. A carta também deverá indicar o fato de a instituição não possuir mais seus registros.

O que devo fazer se meus documentos foram enviados antes da minha inscrição?

Você deve enviar um requerimento para confirmar que seus documentos chegaram ao WES.

O WES oferece serviços de tradução?

Não. Serão aceitas traduções de documentos da sua instituição acadêmica, do University Language Services ou de qualquer outro serviço de tradução certificado.

É obrigatório que documentos em qualquer idioma diferente do inglês sejam traduzidos. Você deve observar que:

• O WES exige traduções precisas e literais em inglês.
• Você deve enviar fotocópias de suas traduções para o WES. Não envie os documentos originais, pois eles não poderão ser devolvidos.
• As traduções enviadas não substituirão os certificados e históricos escolares originais.

O WES precisa de traduções, juntamente com certificados de graduação e transcrições no idioma original.

Posso enviar meus documentos por e-mail para o WES?

O processo de autenticação do WES necessita receber documentos diretamente da instituição (salvo indicação em contrário no site do WES). O WES tem acordos com muitas instituições para aceitar documentos eletrônicos enviados por canais oficiais e seguros. Certifique-se de que sua instituição tenha esse recurso.

O que devo fazer se meus documentos forem enviados para o escritório errado da WES?

O WES pode combinar seus documentos acadêmicos com sua conta se o número de referência do WES estiver escrito no envelope ou se o Formulário de Solicitação de Registros Acadêmicos do WES estiver incluído com seus documentos acadêmicos.

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